Революция в бухгалтерии

Совсем недавно фирма «1С» совместно с партнерами* вывела на рынок два совершенно новых продукта. Первый из них полностью берет на себя процедуру сдачи бухгалтерской отчетности. Второй — избавляет бухгалтеров от бумажного бремени, предоставляя возможность обмениваться электронными документами. Сегодня в Новосибирске эти продукты предлагает Внедренческий центр «ИнфоСофт». Об их особенностях и преимуществах рассказал в своем интервью Вячеслав Норкин, директор департамента автоматизации и сопровождения клиентов ВЦ «ИнфоСофт».

Вячеслав, расскажите подробнее о новых предложениях.

Первый продукт — это «1С-Отчетность» — одно из новейших и наиболее доступных средств сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат любого региона РФ по электронным каналам связи. Если раньше бухгалтер, отправляя отчетность, был вынужден пользоваться двумя программами (отчетность готовилась в 1С, а отправлялась из другой программы), то сейчас стало возможным отправлять отчетность прямо из 1С нажатием одной кнопки. Для этого не требуются дополнительные навыки, все происходит в привычной для бухгалтера программе 1С.

Вся отчетность готовится и хранится в электронном виде в единой базе. Не нужно распечатывать декларации и отчеты, чтобы отвозить их в контролирующие органы — «1С-Отчетность» сама отправляет документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Какова стоимость пользования «1С-Отчетность», и как подключиться к услуге?

До 1 сентября 2012 года на всей территории РФ проходит акция: годовую лицензию можно приобрести за 3600 руб. Стоит поторопиться.

А теперь самое интересное! Для всех пользователей 1С, имеющих договор «1С:ИТС ПРОФ», предусмотрена льгота: предприятие-пользователь «1С:ИТС ПРОФ», или одно юридическое лицо, или один ИП из группы компаний, пользующихся «1С:ИТС ПРОФ», может быть подключен к «1С-Отчетности» совершенно бесплатно! Стоимость подключения остальных юрлиц варьируется от 1440 до 2880 руб. за каждого. Условия продления льготного подключения можно узнать у наших менеджеров.

Возможности «1С-Отчетность» доступны пользователям всех типовых конфигураций «1С:Предприятие 8». Для того чтобы начать работу с «1С-Отчетностью», не нужно устанавливать дополнительные программные комплексы, достаточно обновить программу до актуального релиза. Кроме того, нужно заключить лицензионный договор с нашей компанией, произвести оплату и подать заявку на подключение прямо из программы 1С. Несколько простых настроек — и уже можно отправлять отчетность. За консультациями по работе в системе и технической поддержке можно обращаться напрямую к разработчику* по горячей линии круглосуточно.

Вячеслав, расскажите о втором продукте. В чем его особенность?

В связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ наряду с другими, ранее принятыми нормативными актами, касающимися электронного документооборота (ЭДО), появилась возможность вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, а также совершать обмен электронными документами между предприятиями.

Пользователи программ «1С:Предприятие 8» могут вести обмен документами непосредственно в 1С. Встроенный в них ЭДО реализуется с помощью нового продукта «1С-Такском»*.

А в чем преимущества ЭДО?

Опишу пример того, как ведется традиционный учет на основе бумажных документов.

Предположим, компания произвела отгрузку продукции. В связи с этим ей нужно подготовить и распечатать в 2 экземплярах товарную накладную, счет-фактуру и другие документы, связанные со сделкой, затем подписать их. Далее документы нужно передать контрагенту лично, отправить почтой, либо иным способом. Для завершения документооборота подписанные документы должны вернуться от покупателя обратно к компании-отправителю и храниться там не менее 5 лет. Это предполагает расходы на бумагу, картриджи, доставку документов, их хранение, контроль наличия подписанных документов и др.

А теперь то же самое при ЭДО. Бухгалтер создает в 1С комплект документов, нажимает кнопку «Отправить», и уже через несколько секунд контрагент получает пакет подписанных ЭЦП электронных документов, автоматически отражает операцию поступления продукции в программе 1С и отправляет отчет об их получении отправителю. И вот уже у нашего бухгалтера в базе подписанный документ. Не нужна бумага для печати документов, не надо организовывать их хранение, не нужны операторы по вводу данных, не нужны услуги по отправке. За счет ЭДО практически до нуля снижается количество ошибок при вводе.

Бухгалтеру отныне не нужно «выбивать» документы у специалистов различных отделов, он перестает быть оператором и начинает заниматься своими прямыми обязанностями. Компания «Такском», являясь оператором связи, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.

Какие условия существуют для подключения к ЭДО?

Клиенту достаточно иметь действующий договор на «1С:ИТС» и ЭЦП (должна быть выдана удостоверяющим центром, входящим в сеть доверенных центров ФНС РФ). Далее с нашей компанией заключается лицензионный договор на право использования «1С-Такском», в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С заполняется заявка для активации функционала в 1С, который находится в «спящем» режиме. Последний шаг к безбумажному общению c контрагентами — настройка «1С:Предприятия 8».

Сколько стоит подключение к ЭДО?

Подключение — бесплатно. Оплачивается только отправка документов. Один комплект (до трех документов) будет стоить всего 10 руб. Но до 31 октября 2012 года для всех пользователей 1С действуют льготные условия — можно ежемесячно отправлять бесплатно до 1000 комплектов документов! С 1 ноября компании, имеющие договор на «1С:ИТС ПРОФ», бесплатно смогут отправлять до 100 комплектов в месяц, а подписчики «1С:ИТС ТЕХНО» — до 50 комплектов. Входящие документы компания не оплачивает, за них платит отправитель. Все расчеты за отправку документов сверх бесплатного лимита будут оплачиваться по итогам месяца.

Интересно, что по расчетам Минфина, переход на ЭДО сэкономит для России около 280 миллионов тонн древесины и 140 миллиардов рублей в год. Приведу пример. Сегодня наша компания для отправки документов по традиционной схеме тратит порядка 40 рублей за комплект, после внедрения ЭДО наши затраты на документооборот сократятся на 300 %. При переводе в рубли и пересчете на год получится внушительная сумма. Впрочем, любая компания, планирующая использовать ЭДО, легко может подсчитать экономию своих расходов.

Воспользоваться новыми услугами «1С-Отчетность» и «Электронный Документооборот» можно уже сейчас, обратившись в нашу компанию.

* ГК «Калуга Астрал» и компания «Такском» — спецоператоры связи и партнеры фирмы «1С» по разработке «1С-Отчетность» и «1С-Такском» (ЭДО) соответственно.

Задать вопросы и оставить заявки на подключение можно в офисах Внедренческого центра «ИнфоСофт»:

пр. Карла Маркса, 47/2, оф. 309; тел.: (383) 209-08-09;

ул. Крылова, 31, оф. 58; тел.: (383) 211-27-27;

ул. Мусы Джалиля, 3/1, оф. 1011; тел.: (383) 230-32-32.

E-mail: info@softnsk.ru

www.softnsk.ru